REGLAMENTO SOL A SOL 2023

 

 PRESENTACIÓN

SOL A SOL ECUADOR es un evento de moto aventura de carácter NO competitivo, en un formato de desafío “Non Stop”, con componentes de resistencia y navegación en el cual los pilotos con sus motocicletas deberán cubrir una ruta de 600 km aprox entre la ciudad de Tena, hasta la ciudad de Manta.

Los participantes deberán cubrir esta ruta con los primeros rayos de sol en la ciudad de Tena, hasta el ocaso en la ciudad de Manta.

 Los participantes harán uso de cualquier medio de navegación para terminar la ruta.

 

CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN:

 

  1. PILOTOS

Serán pilotos todas aquellas personas con mayoría de edad, que cubran sus gastos de participación y que por este hecho aceptan las normas y condiciones del evento.  Los pilotos deberán tener su licencia de conducción vigente a la fecha de terminación de esta edición del Sol a Sol Ecuador.

2.  COPILOTOS

Se permite la participación de acompañante o (copiloto) en la motocicleta siempre y cuando sea mayor de edad, se registre, pague el canon como acompañante y cumpla con los requisitos de indumentaria enunciados en el apartado de indumentaria.

 

3.  MOTOCICLETAS

Las motocicletas participantes deberán tener una cilindrada superior a 248 cc con más de 20 Hp (verificable en ficha técnica); sin importar estilo ni modelo, estas deberán estar en un perfecto estado técnico y mecánico.  Las motocicletas participantes deberán contar con dos espejos retrovisores, luz de stop, farola y cuatro direccionales en funcionamiento.  Las llantas deben presentar una profundidad en las ranuras principales de la banda de rodamiento que como mínimo debe ser de 1,6 mm.

4.  DOCUMENTACIÓN

Los pilotos deberán tener la (MATRÍCULA) de la motocicleta al día.  La licencia de conducción vigente.

5.  INDUMENTARIA (OBLIGATORIO)

Los participantes ya sean pilotos o copilotos deberán llevar casco con homologación válida para el territorio nacional, están prohibidos los cascos tipo abiertos, deberán portar chaquetas con protecciones en codos hombros y espalda o en su defecto body armour.  Deberán llevar pantalones con protecciones en las rodillas o en su defecto rodilleras, el calzado debe cubrir *como mínimo* el tobillo, tipo media caña. Deberán llevar guantes, dos templenes por motocicleta, una linterna frontal, y llevar un botiquín de primeros auxilios por motocicleta. Todo lo mencionado anteriormente es de carácter obligatorio.

Para esta edición se exigirá que todos los pilotos lleven una bolsa de hidratación de por lo menos 2 lts, o, 2 litros de hidratación en la presentación que el piloto y/ o copiloto desee.

6.  RECORRIDO:

El recorrido será el sábado 26 de Agosto desde la ciudad de Tena hasta la ciudad de Manta aproximadamente 600 km, estos se podrán hacer en 2 categorías:

a.    Categoría SOLO piloto y su motocicleta.

  1. Categoría DUO piloto y copiloto y motocicleta.

 

7.  PUESTOS DE CONTROL

 

Habrá un puesto de control master en la mitad de la ruta donde los pilotos podrán descansar y tener una zona de abasto y alimentación.

8.  PASAPORTE

A todos los pilotos el día de la verificación administrativa se les entregara un pasaporte numerado, el cual será el único documento válido de reconocimiento en el PC MASTER, en caso de pérdida o deterioro que haga no visible con claridad el PC sellado anteriormente esto será motivo de abandono.

 

9.  TELEFONO MOVIL

Todos los participantes por seguridad deberán portar un teléfono móvil, el número deberá ser registrado en el formulario de inscripción.

 

10.           DIRECCION DE RECORRIDO

 

Los directores del recorrido se reservan el derecho de suspender, alargar, acortar, y/o detener el recorrido del evento denominado “Sol a Sol “debido a causas de fuerza mayor tales como: desastre natural, alteración del orden público, estado de vías, retrasos, entre otros.

 

11.           ABANDONOS

 

  • Si el motivo de abandono es por accidente o lesión incapacitante, el piloto deberá llamar inmediatamente a los servicios de emergencia tales como el 911 y después comunicarse con los números de organización para esta situación.
  • En caso que el motivo del abandono sea avería mecánica irreparable el piloto deberá ponerse en contacto con los números de la organización para así justificar su abandono.
  • En caso de abandono sin aviso en PC, o vía telefónica, (excepto fuerza mayor) quedará vetado para las siguientes ediciones de esta prueba.

 

 

 

 

 

12.           SUSPENSION DEL EVENTO

 

  • La organización Sol a Sol se reserva el derecho de la cancelación parcial o definitiva del recorrido por causas de fuerza mayor; (desastre natural o condiciones meteorológicas adversas, asonada etc.) que bajo concepto de la organización ponga en riesgo la integridad de los participantes, si fuese posible esta cancelación no se reembolsará el costo de la inscripción ni se cubrirá ningún gasto de los participantes.

 

13.           RENUNCIA DE RESPONSABILIDADES

Los participantes inscritos en el “Sol a Sol Ecuador” entienden que participan voluntariamente en pleno uso de sus facultades físicas y mentales y bajo su propia responsabilidad en este desafío” NO “competitivo. Aceptan de conformidad  el reglamento y  Entienden que el Sol a Sol Ecuador, no es una actividad competitiva por este y más motivos entiendo y acepto que, ni los organizadores ni ninguna de las personas que colaboran, pueden considerarse responsables, bajo ningún concepto, por la lesión, muerte u otro tipo de daños que pudieran ocurrir como resultado de mi participación en este evento; o como resultado de la negligencia de cualquiera de las partes, incluidas las incidencias que pudieran surgir con todos los servicios contratados. Además, libero al evento en sí, y a sus organizadores, colaboradores y patrocinadores de cualquier reclamación judicial o extrajudicial que pudiera interponerse por mí, mis familiares, herederos o por las personas que legalmente pudieran representarme a consecuencia de mi participación en el mismo. Asimismo, la organización no se hace responsable de los robos, hurtos y sustracciones que se puedan ocasionar durante el evento.

La organización se reserva el derecho de pedir al participante la firma de esta exoneración antes de la salida como requisito indispensable para tomar la salida.

14.           BRIEFING

 

El día antes de la salida en horas de la noche, se hará un (briefing) o charla con todos los participantes donde se darán a conocer, las incidencias de la ruta, las novedades y todos los aspectos referentes al desarrollo de la prueba.

 

  1. LA ASISTENCIA DE LOS PILOTOS ES OBLIGATORIA.

 

16.           CONTROL ADMINISTRATIVO

Los participantes   deberán presentar la documentación exigida para la prueba.  El día antes de la prueba se les exigirá lo siguiente:

Piloto:

  • Cédula de ciudadanía.
  • Licencia de conducción vigente.
  • Matrícula de la motocicleta al día.

 

Copiloto:

  • Cédula de ciudadanía.

17.           CONTROL TÉCNICO Y ENTREGA DE KITS

·         Todos los participantes deberán presentarse para revisiones técnicas en el Malecón Escénico de la ciudad de Tena el día 25 de Agosto desde las 10 am hasta las 5 pm sin costo alguno.

·         Habrá revisiones técnicas y entrega de kits extraordinarias, desde las 6 pm hasta las 9 pm con un coste adicional de 25 dólares por Participante.

  • Las motocicletas y motociclistas deberán pasar un chequeo por parte de la organización, en lo que refiere al motociclista se verificara que cumpla con la indumentaria exigida. En lo que respecta a las motos deberán cumplir los requisitos mencionados en el apartado de motocicletas.
  • En el caso de no cumplir las condiciones técnicas, tanto de equipo como de la motocicleta, el participante tendrá tiempo hasta el cierre de control técnico; para cumplir con los requerimientos.
  • En caso de no cumplir las normas establecidas, teniendo la oportunidad de subsanar cualquier falta el día antes de la prueba, hasta el cierre del control técnico en el apartado técnico y administrativo la organización no reembolsará el importe de las inscripciones.

 

18.           ORDEN DE SALIDA

 

·         El orden de salida será en función del orden de inscripción.

  • La hora estimada de salida para los primeros riders es a las 06:11 am.

 

  • La hora oficial que regirá al evento y a sus participantes es la del Instituto Oceanográfico de la Armada ecuatoriana (INOCAR). http://inocar.ntp.ec/
  • Los participantes que se presenten a la salida 30 minutos después de que haya tomado la salida el último participante (sin importar la justificación) serán declarados en abandono y no se sellará su pasaporte.
  • Las participantes saldrán cada 10 segundos después de la foto oficial con el amanecer.

 

19.           SALIDA Y LLEGADA

 

  • La salida será en Puerto Misahulli
  • La llegada será en el Faro en la zona portuaria en la ciudad de Manta 

 

20.           INSCRIPCION Y FORMAS DE PAGO

 

  • Las inscripciones se realizarán única y exclusivamente por medio dela página web www.solasolecuador.com  

 

  • En esta página habrá 2 formularios para inscripciones, según el tipo de participación escogida solo, o dúo, debe ser rellenado por los participantes con la información detallada y verificable y seguir los pasos mencionados en la web.

 

  • Las inscripciones estarán abiertas a partir del viernes 23 de Junio del 2023 hasta el 30 de Junio para participantes del pasado Epic Adventure book 2023, el restante podrá hacer sus inscripciones desde el 30 de Junio a las 11:59 pm hasta agotar cupos.

 

  • Las personas que se inscriban en el tiempo que no les corresponde ejm; participantes que no estuvieron en el pasado Epic Adventure Book 2023que se inscriban en la primera semana de apertura de inscripciones su inscripción será eliminada.

 

  • Los participantes del pasado Epic Adventure Book 2023 que no se inscriban en la semana destinada para ellos, y q no hagan el correspondiente pago en esa semana sus cupos serán liberados y ya no podrán optar por el descuento del participante Epic.

 

  • En caso de retractación de la inscripción la organización sólo devolverá el importe de la misma si el participante afectado acredita mediante certificado oficial que la retractación es por causas mayores o de gravedad. Esta devolución se hará máximo hasta 30 días antes del inicio del evento después de esta fecha no habrá reembolso.
  • El participante tendrá la opción de cambiar o ceder su inscripción a otra persona siempre y cuando, esto se comunique con por lo menos 20 días de anticipación, a la salida de la prueba de lo contrario no habrá opción de cambio ni devolución de importe por inscripción.

21.LA FORMALIZACION DE ESTA INSCRIPCION EN EL SOL A SOL ECUADOR IMPLICA LA ACEPTACION DEL REGLAMENTO.

 

22.RECLAMACIONES

Se aceptarán reclamaciones siempre y cuando vengan acompañadas de una fianza de 300 dólares; de prosperar la reclamación el valor será reintegrado.  Esta reclamación se debe hacer máximo 48 horas después de la hora oficial de terminación del evento, de lo contrario no procederá ninguna reclamación. La reclamación se puede hacer vía mail o por escrito dirigida al director de ruta teniendo unos requisitos mínimos, donde se debe decir el nombre de la persona que la realiza, nombre de los afectados y hacer la síntesis de los hechos que se alegan.  La dirección de ruta tendrá 30 días hábiles para analizar y dar respuesta después de la fecha de recibido.

23.PUBLICIDAD

Es de carácter obligatorio que los participantes porten en todo momento, a partir del inicio del desafío la publicidad que la organización le asigne numeración, stickers, adhesivos etc.)  Para el evento, si el participante la oculta, la modifica, o destruye será motivo de expulsión inmediata. El participante que haga uso indebido de esta publicidad ejemplo. tapar placas etc., se hará responsable de las consecuencias legales por dicho acto.

24.DERECHOS DE IMAGEN

La organización del Sol a Sol Ecuador se reserva el derecho en exclusividad sobre la imagen del SOL A SOL ECUADOR, así como la explotación periodística audiovisual y fotográfica; cualquier proyecto publicitario o mediático deberá contar previamente con la autorización de la organización.

    25.LIMITE MAXIMO DE PARTICIPANTES

Son cupos limitados, la organización se reservará cuántos inscritos podrán participar por condiciones de seguridad vial, se les comunicará con anticipación el cierre de los mismos.

26.ANEXOS

El presente reglamento puede ser corregido, modificado o mejorado en cualquier momento por parte de la organización, así como cualquier dato, norma o apartado para una óptima realización de la prueba. Cualquier aspecto no contemplado o cualquier modificación de este Manual del Participante, será publicado en la página web.

La organización recomienda

  • El uso de luces de apoyo tipo neblineros o exploradoras, siempre y cuando estén permitidas en la legislación del país sede de este evento, dadas las condiciones meteorológicas y de duración que se pueden encontrar en el recorrido; estas luces deben ser instaladas conforme a la homologación permitida para el país.
  • Llevar por lo menos dos pares de guantes uno para clima cálido y otro para frio.
  • Llevar ropa abrigada y llevar ropa para clima cálido, la ruta contempla cambios climáticos bruscos en poco tiempo.
  • A pesar de que habrá puntos de avituallamiento, se recomienda que los participantes porten por lo menos 2 litros de agua y un alimento solido rico en carbohidratos.